Персонал в Киеве

Дата размещения:

25 мая 2009

Желаемая должность:

Секретарь

Зарплата:

4500 грн

Регион:

Киев

Год рождения:

1982

Электронная почта:

Pavlovaalena21@mail.ru

Телефон мобильный:

8(095)546-53-90

Готовность к переезду:

Нет

Профессиональные знания и навыки:
- знание правил этики общения; делопроизводство и кадры

Трудовая деятельность:

09/2008-03/2009 – ООО «Викоил», г. Киев
– экономист

12/2007-06/2008 – ООО «Украинский фондовый центр»,UFC-Capital (акции) г. Киев
– помощник руководителя, помощник вице-президента

Должностные обязанности:
Помощник руководителя:
- выполнение поручений и организация встреч руководителя
- ведение делопроизводства, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации, корреспонденции
- организация ВИП поездок (открытие виз, заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с сервисными организациями и курьерскими службами, заказ офисных и хозяйственных товаров)
- встреча гостей
- документооборот (составление приказов, распоряжений, актов, протоколов совещаний, инструкций, кадровое делопроизводство)
- работа с офисными программами
- сканирование и обработка с помощью ABBY Fine Reader 8.0 и Adobe Photoshop СS3

Помощник вице-президента:
- контроль над работой сайта
- работа с нотариусом
- координация работы водительско-курьерской службы
- организация встреч и совещаний, командировок
- размещение рекламной информации в печатных СМИ
- контроль выходов рекламных блоков
- проверка корректности оформления договоров, изменений в договорах
- оформление доверенностей


06/2005-11/2006 – ООО «Азовская продовольственная компания», ООО «Хлебсервис» (сельское хозяйство-подсолнечник, масло, пшеница) г. Донецк - экономист, статистик-учетчик



12/2003-05/2005 – ООО «Фаза» (металлургия), г. Донецк - помощник руководителя

Должностные обязанности:
-работа с офисной техникой (факс, сканер, ксерокс)
-организация встреч и совещаний, командировок
- составление, оформление, редактирование служебных документов и писем
- прием и распределение звонков
- деловая переписка-составление писем и т.д.
- размещение вакансий на Интернет сайтах и в специализированных журналах
- ведение переписки;
- перевод документов;
- закупка товаров для офиса

10/2002-10/2003 – Донецкое училище повышения квалификации и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров, (медицина) – специалист отдела маркетинга


Образование:
2002-2008 г. г. - Донецкий государственный университет управления, специальность
«Экономика и предпринимательство», квалификация - финансист
(диплом бакалавра с отличием, диплом магистра)

1999-2002 г. г. – Донецкий педагогический колледж, квалификация – учитель начальных классов
(диплом специалиста)

Курсы:
09/1996-05/1998 Учебно-производственный комбинат, г. Донецк – секретарь
10/1997-09/1999 Школа имиджа, г. Донецк - модель
05/2002-07/2002 Академия бизнеса и права, г. Донецк – пользователь ПК
05/2005-07/2005 Информационный центр, г. Донецк - 1С: Бухгалтерия 7.7 для пользователя

Знание языков: русский, украинский (письменная и устная речь),
английский (базовый)

Компьютерные программы:
Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, Opera, Outlook

Личные качества: дипломатичность, коммуникабельность, ответственность, трудоспособность, серьезный подход к выполнению поставленных задач, активность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость

Внешние данные: модельная внешность, рост 1.78 см