Персонал в Киеве

Дата размещения:

16 июня 2009

Желаемая должность:

Руководитель офисной службы

Регион:

Киев

Год рождения:

1981

Почтовый адрес:

г. Киев, ул. Я. Коласа, 2, кв. 412

Электронная почта:

kira.ryzhaya@gmail.com

Телефон мобильный:

тел. (067) 375-30-46

Готовность к переезду:

Нет

Образование
высшее, Национальный университет им. Тараса Шевченко, исторический факультет, кафедра архивоведения и специальных исторических дисциплин специальность: история, архивное дело, правоведение
квалификационный уровень – специалист; дипломная работа на тему: «Архивы частных предприятий города Киева: структура и состав документов»

Опыт работы
август 2006 – сентябрь 2008
ЗАО «Комплекс «Лыбидской» - заведующая канцелярией
• организация и контроль функционирования системы документооборота предприятия «с нуля» (обеспечение порядка подготовки, рассмотрения и рассылки документов; учета и хранения документации; обеспечение регистрации и рассылки внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов; организация работы по прохождению и контролю исполнения входящих, исходящих и внутренних документов; проектировка и создание электронной БД документации на основе MS Access)
• разработка сводной номенклатуры дел предприятия, положения о документообороте и положения об архиве предприятия
• создание резервного фонда учредительной и научно-техничной документации предприятия
• организация работы архива предприятия в соответствии с нормами действующего законодательства
• работа с архивом предприятия: ведение документации архива, выдача дел в подразделения предприятия, составление архивных справок, оформление актов изъятия документов
• проведение экспертизы ценности документов и составление актов об уничтожении документации
• составление должностных инструкций сотрудников канцелярии

май 2006 – август 2006
ЗАО «Комплекс «Лыбидской» - архивариус
• ведение архива предприятия: систематизация документации, сверка документации с данными описей, подготовка информации для составления текущей описи дел и актов об уничтожении документации
• оформление передачи документации из подразделений в архив предприятия

февраль-март 2006
рекрутинговое агентство ICG, рекрутер
• подбор персонала среднего и высшего звена в соответствии с заявкой заказчика (поиск по базе данных, размещение объявлений в СМИ, хантинг, проведение первичного интервью)
• поиск заказчиков и заключение договоров
• планирование архитектуры и создание базы данных вакансий и резюме

июль 2004 – сентябрь 2005
Школа ресторанного бизнеса ЧП «Классик», менеджер по персоналу
• поиск заказчиков
• прием заказа у компании-клиента, оформление заявки, подготовка договорных документов
• поиск и подбор персонала в соответствии с заявкой заказчика (поиск по базе данных, размещение объявлений в СМИ, хантинг, проведение первичного интервью)
• формирование штата ресторана «с нуля» (в том числе – составление профиля должности и должностных инструкций для персонала любого уровня: от официанта до директора ресторана; разработка мотивационных программ)
• подбор полного спектра специалистов: от официанта до директора ресторана
• ведение базы данных специалистов и заказчиков
• формирование кадрового резерва
• набор студентов, контроль процесса обучения, тестирование выпускников, трудоустройство
• рекламная стратегия фирмы

Совместно с директором фирмы было разработано «с нуля» и запущено в работу новое направление деятельности – кейтеринговое обслуживание.

август 2000 – июнь 2004
выставочная компания «МЭДВИН», офис-менеджер
• прием посетителей,
• организация конференций,
• работа на выставках,
• обеспечение документооборота,

Знания и навыки
• организация делопроизводства и архивного дела предприятия «с нуля»
• разработка нормативной документации предприятия по вопросам документооборота и архивного дела в соответствии с нормами действующего законодательства
• ведение архива предприятия
• рекрутинг, хантинг
• опытный пользователь ПК
• русский, украинский – свободно, английский - базовый

Персональные качества
• целеустремленность
• коммуникабельность
• ответственность
• умение работать в команде