Персонал в Киеве

Дата размещения:

25 февраля 2009

Желаемая должность:

Администратор отдела кадров

Регион:

Киев

Год рождения:

1982

Почтовый адрес:

03134

Электронная почта:

chuhlib_alena@ukr.net

Телефон мобильный:

80982543351

Готовность к переезду:

Нет

Образование:

1999г. – 2002г. КТЭК
Диплом младшего специалиста.
Специальность: «Прикладна екологія» - экологическая сертификация
пищевых продуктов.
Квалификация: техник - эколог.

Опыт роботы:

2005г. Отделение паспортной работы и гражданства отдела ГИРФО Святошинского
РУ ГУМВС Украины в г. Киеве.

Старший паспортист.

- Работа с клиентами. Прием и обработка личных документов для оформления
и выдачи загранпаспортов.
- Управление, контроль паспортистов выполняемых поручений и обязанностей.

2006г. Специализированная школа английского языка г. Киева.

Секретарь директора.

- Прием телефонных звонков, их переадресация.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Работа с оргтехникой.
- Прием документов, корреспонденции для директора.
- Регистрация входящих, исходящих писем, телефонограмм.
- Прием посетителей.
- Оформление кадровой документации.
- Ведение личных дел учеников, сотрудников.
- Подготовка и оформление распоряжений директора.

2006г. – 2007г. ООО «Грандбудимпекс»

Секретарь руководителя.

- Прием посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Работа с оргтехникой.
- Прием входящей корреспонденции.

- Обеспечение руководителя, сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями.
Закупка хоз. нужд.
- Ведение отчетов по закупке стройматериалов (Excel).
- Заказ ж/д билетов, бронирование отелей.
- Работа с документацией.

2007г. – 2008г. (декабрь). ЗАО «Автобаза»

Секретарь генерального директора автотранспортного предприятия.
- Прием посетителей.
- Прием телефонных звонков, их переадресация.
- Работа с оргтехникой.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Заказ ж/д билетов, бронирование отелей.
- Подготовка и оформление приказов по основной деятельности предприятия,
распоряжений. Ведение книги приказов.
- Обеспечение сотрудников офиса, а также генерального директора канцелярскими
принадлежностями.
- Прием корреспонденции на имя руководителя.
- Прием документов, личных писем, заявлений на подпись руководителя. Регистрация.
- Ведение журналов, обработка (прием, регистрация, переадресовка) исходящей
и входящей документации.
- Отправка, получение писем в почтовом отделении для предприятия.
- Печать служебных материалов (приказы, письма, таблицы).
- Работа диспетчера: Выдача и прием путевых листов. Регистрация п/л. Ведение
диспетчерского журнала по выдаче и приеме п/л.
- Работа с кадровой документацией: прием, увольнение сотрудников; оформление
отпусков.

05.05.2008г. – 2008г. (декабрь). Переведено на должность

Руководитель административно – хозяйственного отдела.

- Обеспечение, закупка хоз. нужд отдела офиса. Ведение отчета.
- Организационные работы.
- Управление, контроль секретарей выполняемых поручений руководителя.
- Управление, контроль курьеров, уборщиц.
- Контроль выхода на работу сотрудников отдела.

Знание языков:
Украинский, русский отлично. Устный, письменный перевод.

Профессиональные навыки и знания:
Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) в совершенстве.
Знание мини АТС – отлично.
Факс, принтер, ксерокс, сканер в совершенстве.
Знание кадровой документации – хорошо.

Личные качества:
Аккуратность, исполнительность, ответственность, целеустремленность, жизнерадостность.

Прочее: водительские права, загранпаспорт.