Персонал в Киеве

Дата размещения:

2 февраля 2009

Желаемая должность:

Начальник управления документооборота / начальник отдела

Зарплата:

7500 грн

Регион:

Киев

Электронная почта:

hr_proiz@ukr.net

Телефон мобильный:

229-29-61

Готовность к переезду:

Нет

1998 - Кабельные сети «Киевэнерго», канцелярия – делопроизводитель
- прием и регистрация корреспонденции в электронной базе данных (заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы, протоколы);
- выдача необходимых справок о зарегистрированных документах;
- размножение корреспонденции после резолюции руководства и распределение ее по структурным подразделениям;
- осуществление контроля за исполнением документальных материалов, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- ведение деловой переписки, создание распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний руководства), создание инструкций (по делопроизводству и должностных инструкций для работников отдела);
- протоколирование заседаний руководства;
- прием посетителей, разъяснения и консультации о необходимой документации, направление в соответствующие отделы;
- обеспечение жизнедеятельности организационного отдела (выписывание и получение канцтоваров, ведение табеля рабочего времени сотрудников, обеспечение поддерживания внутреннего распорядка предприятия, обеспечение взаимозаменяемости сотрудников);
- исполнение обязанностей архивариуса (в его отсутствие);
- исполнение полного спектра обязанностей секретаря (в его отсутствие);
- исполнение обязанностей начальника организационного отдела (в его отсутствие).

2005 - ЗАО КУА «ТЕКТ» - делопроизводитель бек-офиса
- организация системы документооборота и архивации с «0»;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- формирование и ведение архива документальных материалов, законченных в делопроизводстве;
- ведение электронной базы регистрации писем и договоров;
- участие в создании приказов, протоколов, инструкций и положений, бизнес-процессов;
- хранение правоустанавливающих документов Группы компаний «ТЕКТ» и выдача соответствующих справок по ним;
- взаимодействие с нотариальными конторами, подготовка нотариальных пакетов документов;
- ведение архива договоров, выдача соответствующих справок по договорам;
- исполнение разовых поручений руководителя: оформление договоров, занесение в электронную базу реквизитов эмитентов, создание заявок на оплату по счет-фактурам;
- подготовка документов для работы с Государственным архивариусом для списания и уничтожения после завершения ими сроков в делопроизводстве.

2007 - ООО «Партнер-банк»- заведующая Канцелярии
- организация системы документооборота и архивации в банке с «0»;
- внедрение электронной регистрации корреспонденции и контроля сроков исполнения (регистрация корреспонденции в электронной базе данных: заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы, протоколы);
- ведение деловой переписки;
- создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний Правления), согласование их с руководством путем визирования;
- оформление приказов на командирование сотрудников банка с оформлением командировочных удостоверений;
- создание инструкций (делопроизводство банка, должностные) и положений;
- протоколирование заседаний Правления банка;
- контроль сроков исполнения документов и мероприятий, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции;
- разработка и ведение номенклатуры дел банка;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- кураторство над Курьерской службой банка (3 человека);
- кураторство над Секретариатом банка (2 человека).

11.2007 - ОАО «Актив банк» – начальник Административного отдела
- построение работы отдела в целом (в подчинении 3 человека: архивариус, 2 секретаря);
- организация системы документооборота и архивации в банке;
- создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования;
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством, направление документов согласно резолюции;
- ведение деловой переписки;
- создание инструкций (делопроизводство банка, должностные) и положений;
- контроль сроков исполнения документов и мероприятий, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- разработка и ведение номенклатуры дел банка;
- формирование и ведение архива документальных материалов;
- контроль за приемом и отправкой документов по региональным отделениям посредством курьерских компаний;
- контроль за своевременной передачей документов исполнителям.

2008 - ООО «Банк Ренессанс Капитал» – начальник Управления документооборота и финансового мониторинга
- создание и введение в действие процедур Банка по работе с организационно-распорядительными документами, договорами, доверенностями;
- организация строгого учета прохождения согласовательных процедур и хранения договоров;
- контроль строгого учета и использования типовых форм договоров;
- контроль своевременной подачи зарегистрированных договоров в финансовые отделы Банка;
- организация контроля соблюдения единой нормы оформления документов;
- контроль сроков ответов на заявления граждан, писем из государственных органов и НБУ;
- взаимодействие с нотариальными конторами, подготовка нотариальных пакетов документов;
- методическое сопровождение организационно-распорядительных документов, писем, инструкций, процедур, договоров;
- участие в финансовом мониторинге Банка;
- организация архива Банка с «0».

Проф. навыки:
Делопроизводство в полном объеме: регистрация, обработка, контроль, архивирование документальных материалов. Создание служебных писем, распорядительных документов (приказы, распоряжения), протоколов совещаний, инструкций, положений.
Офисная техника на хорошем уровне (принтеры, сканеры, мини-АТС, факсы, ксероксы).
ПК – уверенный пользователь (MS Office, архиваторы, электронная почта, Internet, программы электронного документооборота «Дело», «Мотив», «Lotus», регистрационно-контрольная программа АСКИД).

Образование: Магистр экономики и управления трудовыми ресурсами, МАУП - февраль 2006 год.

Личные качества: Ответственна, исполнительна, целеустремленна. Своевременно выполняю поставленные задачи и совершенствую рабочую тактику. Имею детальный и творческий подход к исполнению поручений. Наличие организаторских способностей. Огромная трудоспособность устойчивость к стрессам. Успешно работаю с большим потоком информации. Не боюсь брать на себя ответственность. Настроена на профессиональный рост и работу в коллективе. Легко учусь и перенимаю опыт, стремлюсь к познанию нового.

Дополнительная информация: Детей нет. Вредных привычек нет.