Персонал в Киеве

Дата размещения:

30 января 2009

Желаемая должность:

Секретарь/офис-менеджер/помощник рукаводителя

Зарплата:

3000 грн

Регион:

Киев

Год рождения:

1984

Электронная почта:

tvb_7@ua.fm

Телефон мобильный:

8(063)223-53-79

Готовность к переезду:

Нет

Цель:"Должность секретаря/офис-менеджера."

Образование:
2002 г. – 2007 г.
Киевский национальный университет им. М.П.Драгоманова, факультет украинской филологии. Получен диплом магистра. Присвоена квалификация учителя украинского языка и литературы, практического психолога.
2008 г – по наст. время Заочное отделение Национального авиационного университета, юридический факультет. Специальность – гражданское право.

Опыт работы:
Май 2008 г. – декабрь 2008 г. Частная нотариальная контора. Помощник нотариуса. Основные обязанности:
• Ведение бюджета офиса (годового, квартального, месячного).
• Прием звонков и встреча посетителей, предоставление консультации в телефонном режиме
• Ведение документооборота конторы
• Планирование и контроль бюджета на хоз.обеспичение
• Работа с внутренней и внешней корреспонденцией (курьерская отправка, почта)
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и т.д.), учет затраченных средств на офисные расходы;
• Оформление подписки на переодику;
• Робота с документацией, консультирование клиентов по вопросам юридического характера
Приобрела опыт организации ефективной работы конторы.
Май 2007 г – май 2008 г Редакция журнала «Нотариат для Вас». Заместитель главного редактора. Основная обязанность - руководство отделом.
• Координация работы офиса;
• Хорошее знание делового этикета;
• Организация и координация встреч, интервью, собеседований;
• Ведение протоколов совещаний с представителями разных департаментов;
• Подготовка сотрудников к командировкам (билеты, гостиницы, визы)
• Организация рабочего места новых сотрудников.

Дополнительная информация:
• Свободно владею персональным компьютером как пользователь: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Internet Explorer.
• Владение офисной оргтехникой.
• Свободное владение письменным и устным английским, грамотное владение украинским и русским языками.

Личные качества:
Аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость, дружелюбие и общительность, ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, соблюдение полной конфиденциальности, следование этики работодателя, умение быстро ориентироваться в сложных служебных ситуациях.