Персонал в Киеве

Дата размещения:

4 декабря 2008

Желаемая должность:

Офис - менеджеры

Зарплата:

3500 грн

Регион:

Киев

Электронная почта:

irina.holodova@mail.ru

Телефон мобильный:

8-063-365-87-00

Телефон домашний:

044-515-04-39

Готовность к переезду:

Нет

Холодова Ирина Киев, пр. Маяковского, 22, кв. 66
Телефон 515-04-39
e-mail irina.holodova@mail.ru
Д.р. 29.01..1984

ЦЕЛЬ
получение работы администратора

ОПЫТ РАБОТЫ

ДП «Милкиленд – Украина»
июнь 2008 – наст.вр. Администратор отдела индустриальных продаж
- Прием всех входящих и исходящих звонков (получение и отправка факса)
- Организация и поддержания эффективного документооборота
- отчеты по реализации продукции ( за неделю, за месяц, за год);
- ежедневные отчеты по остаткам продукции на предприятиях группы «Milkiland Corp.»;
- подготовка и ведение протоколов согласования минимальных цен продажи продукции;
- подготовка и ведение базовых цен реализации продукции на территории Украины, а также цен реализации продукции для внутреннего использования отдела индустриальных продаж;
- составление реестров счетов и самих счет фактур;
- учет и контроль отгрузок (экспорт, Украина);
- работа в бухгалтерской программе «Учет и контроль», введения первичной бухгалтерии;
- получение по факсу пакета документов с заводов для экспортных отгрузок;
- работа с курьерскими службами (ТNT, UPS, FedEx, КСД, DHL);
- Исполнение поручений руководства компании.
- Делопроизводство.
- Работа с оргтехникой.
- Работа с клиентами компании.
- Регистрация корреспонденции.
- Контроль и учет документов.
- Организация командировок для начальства и сотрудников отдела (бронирование гостиниц, заказ авиа-, ж/д билетов, подготовка графика встреч).
- Подготовка и введение данных по еженедельным отгрузкам.
- Ведения и учет базы данных клиентов.
- Контроль функционального состояния рабочих мест, оперативный ремонт и обслуживание.

ООО «Богдан – Лизинг»
октябрь 2007 – май 2008 Секретарь, офис-менеджер
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принятие документов и личные заявлений на подпись руководителя предприятия.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- подготовка документов
- Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем..
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотекой.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатание по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирование документы на персональном ксероксе.
- Ведение кадрового делопроизводства: заполнение трудовых книжек, составление приказов, ведение табеля, личного дела сотрудника..
- Заказ канцтоваров, оргтехники, медикаментов, а также все необходимое для встречи посетителей

ООО «МедлайфЭталон»
Август 2006 – сентябрь 2007 Ассистент стоматолога


ОБРАЗОВАНИЕ
сентябрь 2006 - июнь 2010 Украинская академия бизнеса и предпринимательства
- факультет “Международная экономика”
- 3 курс заочного отделения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ
- Windows, Excel, MS Office, Internet, Outlook- опытный пользователь


ПРОЧЕЕ
Коммуникабельная, исполнительная, ответственная, легко обучаемая