Персонал в Киеве

Дата размещения:

22 октября 2008

Желаемая должность:

Руководитель офисной службы

Зарплата:

6000 грн

Регион:

Киев

Год рождения:

1982

Электронная почта:

tyutik@list.ru

Телефон мобильный:

8-098-580-83-50

Готовность к переезду:

Нет

Образование: высшее (Магистр):
С апреля 2007 г. – ЧП «Мобилочка». Помощник руководителя. Могу с нуля организовать работу Отдела ДОУ (документооборот) и Архива предприятия. Ведение делопроизводства (учет, регистрация, передача, отправка, контроль, сохранность документов). Ведение базы информативно-распорядительной документации. Разработка приказов, инструкций по документообороту. Ведение графика руководителя, подготовка и организация совещаний; административно-хозяйственная деятельность по обеспечению бесперебойной работы офиса; организация встреч и переговоров, прием посетителей; обеспечение визовой поддержки сотрудников; закупка продуктов в офис; заказ билетов, бронирование гостиниц; разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; подготовка приказов, информационных писем и др. Фиксирование оттиска печати исполнительного директора на договорах и приказах. Решение вопросов по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Ведение переговоров с контрагентами компании. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Поддержание идеологии внутренней корпоративной газеты: определение содержания, сбор необходимой информации, работа с отделом PR по подготовке газеты к выпуску.

С ноября 2006 г. по март 2007 г. – Киевский городской совет. Руководитель секретариата (Помощник депутата, главы депутатской группы). Составление, редактирование документов, ведение документооборота, ведение корреспонденции, деловой переписки; встречи, переговоры с партнерами, сопровождение депутата на встречах, переговорах, заседаниях; информационно-поисковая работа, составление и сопровождение проектов решений, составление сопроводительных документов (писем, запросов и т.д.); организация работы секретариата; работа с представителями государственной власти, а также первыми лицами крупнейших государственных и коммерческих структур; планирование рабочего дня руководителя.

С июня 2006 г. по ноябрь 2006 г. – ООО “Евросеть”. Архивариус, специалист отдела кадров
Первичная систематизация документов в архиве; ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании; разработка правил, приказов, распоряжений, номенклатуры дел и др. документов относительно ведения архива Компании, контроль за их выполнением. Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, офисной и бытовой техники, а также других товаров и оборудования; поддержание в актуальном состоянии базы 1С-Кадры всех сотрудников Компании, включая субфилиалы. Контроль над деятельностью офис-менеджеров в субфилиалах.

Июль 2005 г. – июнь 2006 г. – ОФК “Профессиональная футбольная лига Украины”. Инспектор по кадрам и делопроизводству (единственный). Разработка предложений по усовершенствованию структуры предприятия, проведение контроля за соблюдением штатной дисциплины; организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; оформление командировочных документов; работа с рекрутинговыми компаниями, разработка адаптационно–мотивационных мероприятий, введение отчетности проведение финальных собеседований, кадровое делопроизводство; сохранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации в отделе кадров; организация табельного учета, составление и исполнение графика отпусков; составление приказов; составление и оформление трудовых соглашений и контрактов; ведение кадрового делопроизводства, организация документооборота, информационно-поисковая работа, организация приема гостей и сотрудников футбольних клубов, регистация исходящих и входящих финансовых и юридических документов, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.
Сентябрь 2004 г. – июль 2005 г. АО “Банкомсвязь”. Бухгалтер (архивариус), делопроизводитель

Личные навыки: Знание ПК: опытный пользователь, Ms Word; Ms Excel; Internet Explorer; Outlook Express), 1C (базовый). Высокая скорость набора текста. Практические знание и владение офисной техникой. Украинский и русский языки - в совершенстве; английский базовый. Наличие водительских прав (категория В). Киевские государственные курсы иностранных языков "Интерлингва" (2 года: 2004-2006 г.г.).
Деловые качества: знание делового этикета, грамотная и правильная речь; в своей работе предпочитаю и стараюсь быть независимой, считаю себя человеком достойным доверия. Среди прочих отмечу такие качества, как ответственность, пунктуальность, доброжелательность, общительность, эмоциональная устойчивость, самообладание, справедливость, обязательность, без вредных привычек, целеустремленная. Аналитический склад ума, быстро осваиваю новые территории знаний, нацелена на позитивный результат в своей работе, таким же образом организовываю работу подчиненных. В отношениях всегда корректна, справедлива, требовательна (как и к себе).