Задачи: • Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота • Ведение делопроизводства в компании • Осуществление приема и переадресации телефонных звонков • Регистрация и учет договоров с клиентами • Своевременное необходимое информирование сотрудников отдела продаж • Подготовка аналитических докладов, справок по поручению Директора по продажам • Выполнение поручений директора по продажам, менеджеров отдела продаж по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации, отправке почты • Ведение журнал прихода и ухода сотрудников, ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время • Ведение протоколов рабочих совещаний отдела продаж • Ведение учета входных контактов по рекламе • Выполнение отдельных поручений директора и директора по продажам, связанных с организацией и координацией деловых контактов, поездок в командировки, бронирования гостиниц и проездных документов, оформления виз
Требования: • Уровень пользования ПК: опытный пользователь • Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции • Должен знать: • правила и методы организации работы офиса • стандарты делопроизводства • этику делового общения • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера • Должен владеть качествами: • оперативность • ответственность • организованность • вежливость • корректность.
Компания предоставляет: • Достойную заработную плату • Оформление трудовых отношений согласно КЗоТ Украины • Работу в крупной и стабильной компании • Работу в команде профессионалов
Желающих принять участие в конкурсе на позицию, просьба присылать подробное резюме на е-mail: hr@blockmaster.com.ua, с обязательным указанием названия вакансии в теме письма.